RADAR - Édition 06, Octobre 2020

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RADAR - Édition 06, Octobre 2020

L’équipe des Événements de la vie est là pour VOUS!

Avez-vous des question sur l’incidence que peuvent avoir les événements marquants de la vie sur la paye ainsi que sur les avantages sociaux? Sachez que l’équipe des Événements de la vie est là pour vous et peut vous guider tout au long des processus.

Le mandat de l’équipe est simple : offrir des conseils ainsi qu’un encadrement personnalisés. Peu importe l’événement – congé de maladie de longue durée, congé de maternité, retraite et autres – l’équipe des Événements de la vie est là pour vous aider.

Les conseillers spécialisés vous orienteront en ce qui concerne les processus à suivre et les formulaires à remplir, ainsi que vous guideront dans l’envoi des documents au Centre des services paye de la fonction publique ou au Centre des pensions.

Vous pouvez communiquer avec l’équipe en envoyant un courriel à MaPaye indiquant « Événements de la vie » dans la ligne Objet du message.

« Merci énormément [équipe des Événements de la vie] pour tous vos conseils et votre patience envers mes nombreuses questions. Votre aide a été inestimable et je n’aurais pas pu comprendre la complexité de ce processus sans vous! Merci beaucoup » - Un employé du MPO

COIN DU GESTIONNAIRE

L’embauche des étudiants pour le trimestre d'hiver

Vous envisagez l'embaucher un étudiant au début de la nouvelle année?

N'oubliez pas que le RH doivent envoyer les lettres d'offre aux gestionnaires 17 jours ouvrables avant la date de début d’embauche, dans l’espoir que tous les documents signés soient renvoyés aux RH dans les 2 jours ouvrables.

Pour plus d'information sur l'embauche d'étudiants, veuillez consulter le site du menu en dotation du MPO et de la Garde côtière.

Comment obtenir vos talons de paye si vous n’avez pas accès à Phénix?

Postel est une plateforme Web qui permet aux employés n’ayant pas accès au Libre-service de Phénix, comme le personnel navigant et les employés en congé prolongé, d'accéder à leurs talons de paye exaustifs et documents fiscaux.

Postel permet de recevoir, visualiser et gérer vos talons de paye, relevés d’impôts, factures et de nombreux autres documents en ligne de façon tout à fait sécuritaire via l’adresse www.postel.ca.

Les employés n'ayant pas accès au réseau pendant la COVID-19 peuvent également s’inscrire à postel.

Au cas où vous l’auriez manqué :

Conseil du talon de paye no 5 :

Pourquoi mon salaire net varie-t-il autant durant l’année? En savoir plus!

Congé de maternité et congé parental

La naissance ou l'adoption d'un enfant est une période réjouissante. La gestion de votre salaire pendant cette période ne devrait pas être stressante. Il s'agit d'un processus compliqué, mais votre conseiller en événements de la vie est là pour vous guider afin que vous puissiez vous concentrer sur votre nouvelle famille.

1. CONGÉ DE MATERNITÉ ET CONGÉ PARENTAL

Le congé de maternité est un congé non payé qui permet aux employées de se consacrer aux phases de la grossesse, de l'accouchement et de la periode après accouchement.

Le congé parental est un congé non payé qui permet à un employé de prendre le temps de s'occuper de son nouveau-né ou son enfant nouvellement adopté.

2. INDEMNITÉ DE MATERNITÉ OU PARENTALE

Si vous recevez des prestations d'assurance-emploi ou du RQAP, vous pourriez avoir droit à une indemnité de maternité ou parentale qui "complète" les prestations d'assurance-emploi ou du RQAP.

Communiquez avec votre conseiller en événements de la vie au moins trois mois avant votre congé prévu afin de déterminer votre admissibilité.

3. CHOISIR LA DATE

Le jour où vous choisissez de commencer votre congé a une incidence sur les prestations d'AE ou du RQAP ainsi que sur l'indemnité de maternité/parentale.

Communiquez avec l'équipe des événements de la vie pour obtenir de l'aide lors de la planification de votre congé, idéalement trois mois avant le congé prévu.

4. AVANT VOTRE DÉPART

Pendant votre congé de maternité/parental, vous n'aurez plus accès aux Applications Web de la rémunération (AWR), y compris Phénix.

Assurez-vous que votre conseiller en événements de la vie possède votre courriel personnel et inscrivez-vous au service postel afin de continuer d'accéder à vos talons de paye et vos documents fiscaux.

5. LORSQUE VOTRE PETIT TRÉSOR FERA SON ENTRÉE

Partagez la bonne nouvelle avec votre conseiller en événements de la vie. Il vous aidera à modifier la date de début de votre congé, si nécessaire, et à fournir une copie du certificat de naissance, du certificat d'adoption ou de la preuve de tutelle au Centre des services de paye.

6. PENDANT VOTRE CONGÉ

Une fois que vous avez reçu la confirmation que vos demandes ont été approuvées par l'AE ou le RQAP, vous devrez fournir une preuve de paiement au Centre des services de paye. Votre conseiller en événements de la vie vous guidera tout au long de ce processus afin d'éviter l'interruption de votre indemnité supplémentaire de maternité/parentale.

7. ASSURANCE ET RÉGIMES DE RETRAITE

Mettez à jour la couverture de votre Régime de soins de santé de la fonction publique (Assurance-santé SunLife) et votre régime de retraite pour y inclure votre nouveau membre de la famille. Votre conseiller en événements de la vie peut vous donner des conseils sur vos avantages sociaux pendant et après votre période de congé.

8. DE RETOUR AU TRAVAIL

Lorsque vous acceptez une indemnité supplémentaire maternité/parentale, vous vous engagez à revenir travailler pendant une période déterminée par votre convention collective.

Adressez-vous à votre conseiller en événements de la vie pour plus de détails.

9. BON RETOUR!

La journée de votre retour, votre gestionnaire doit avertir le Centre des services de paye afin de réactiver votre paye en envoyant une DIP via la Source fiable. Informez votre conseiller en événements de la vie de la date prévue de votre retour. Il pourra vous guider dans cette démarche.

Une fois que vous êtes de retour

Suite à votre retour au travail, vous devrez peut-être rembourser vos cotisations en souffrance à l'assurance invalidité (AI), à la pension et aux prestations supplémentaires de décès (PSD) qui sont survenues pendant votre congé. Pour savoir comment votre congé non payé affectera votre pension et vos avantages sociaux, veuillez consulter la trousse d'information sur les congés non payés et les régimes d’assurance collective pour la fonction publique. Pour toute question relative aux pensions, vous pouvez contacter le Centre des pensions. Votre conseiller en événements de la vie est là pour vous guider dans ce processus.

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